Biuletyn Informacji Publicznej
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Kaliszu
Regulamin Organizacyjny
 
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Kaliszu
 
I. Postanowienia ogólne
§ 1
1. Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Kaliszu, zwanego dalej „Ośrodkiem”, określa szczegółową strukturę Ośrodka oraz zakres zadań komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy.
2. Schemat organizacyjny Ośrodka stanowi załącznik do Regulaminu organizacyjnego Ośrodka.
 
§ 2
1. Ośrodkiem kieruje dyrektor przy pomocy zastępcy dyrektora i głównego księgowego oraz kierowników komórek organizacyjnych.
2. Dyrektor reprezentuje Ośrodek na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za realizację zadań Ośrodka określonych ustawą i statutem.
3. Dyrektor wydaje zarządzenia w sprawach dotyczących działalności Ośrodka.
 
II. Struktura organizacyjna
§ 3
1. Struktura organizacyjna Ośrodka jest następująca :
 
1) Dyrektor;
2) Zastępca dyrektora; 
 
3) Dział działalności podstawowej (E)
  • Koordynator – symbol stanowiska KOORD;
  • Egzaminator Nadzorujący – symbol stanowiska EN;
  • Egzaminatorzy - stanowiska ds. egzaminów;
 
4) Dział organizacyjno-administracyjny i obsługi – symbol komórki BOK
 Kierownik działu organizacyjno – administracyjnego i obsługi;
  • stanowiska obsługi interesantów i wprowadzania danych;
  • stanowiska obsługi placu i pojazdów;
  • portierzy;
  • stanowiska ds. gospodarczych;
  • sprzątaczki;
 
5) Dział finansowo-księgowy – symbol komórki KS
 Główny księgowy;
  • stanowiska d/s ekonomiczno - finansowych (kasa);
 
6) Dział Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy, bezpieczeństwa ruchu drogowego, szkoleń i marketingu, zwanym dalej działem ODTJ i BRD - symbol komórki ODTJ i BRD;
 Kierownik ODTJ i BRD;
  • instruktorzy techniki jazdy;
  • stanowiska ds. obsługi ODTJ;
  • stanowiska ds. BRD;
  • stanowiska ds. BRD i marketingu;
  • stanowiska ds. technicznych;
 
7) Samodzielne stanowiska pracy
  • Specjalista d/s inwestycji – symbol stanowiska INW;
  • Specjalista d/s BHP – symbol stanowiska BHP;
  • Radca prawny – symbol stanowiska PRAW;
  • Kancelaria i Kadry – symbol stanowiska KK;
  • Specjalista ds. informatyki – symbol stanowiska INFO;
  • Specjalista ds. psychologii – symbol stanowiska PS;
  • Stanowisko ds. analiz i badań – symbol stanowiska AiB.
 
2. Dyrektor Ośrodka może powoływać zespoły problemowe jako ciała opiniodawczo-doradcze określając ich zadania i czas działania.
 
§ 4
Do zadań dyrektora Ośrodka należy w szczególności :
  • kierowanie działalnością Ośrodka,
  • wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Ośrodka,
  • reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz,
  • zarządzanie i dbanie o mienie Ośrodka,
  • nadzór i kontrola działalności komórek organizacyjnych Ośrodka i działalności pracowników na samodzielnych stanowiskach, w tym nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej w Ośrodku,
  • zapewnienie stanu kadry egzaminatorów niezbędnej dla właściwego funkcjonowania Ośrodka,
  • zapewnienie stanu kadry instruktorów techniki jazdy dla właściwego funkcjonowania ośrodka doskonalenia techniki jazdy.
 
§ 5
Do zadań zastępcy dyrektora należy w szczególności :
1) zastępowanie dyrektora w czasie jego nieobecności,
2) sprawowanie bezpośredniego nadzoru i kontroli nad: 
a) działem organizacyjno-administracyjnym i obsługi,
b) działem ODTJ, BRD, szkoleń i marketingu,
c) stanowiskiem ds. inwestycji,
d) działalnością stanowiska ds. psychologii,
3) przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej,
4) inne sprawy polecone przez dyrektora.
 
§ 6
Do zadań działu działalności podstawowej należy przeprowadzanie egzaminów państwowych kandydatów na kierowców i kierowców :
 
1) Do zakresu zadań pełnionych na stanowisku koordynatora należy w szczególności:
  • opracowanie zasad (regulaminu organizacji) przeprowadzania egzaminów,
  • nadzór nad przestrzeganiem zasad organizacji i przeprowadzania egzaminów,
  • przyjmowanie i organizowanie grup egzaminacyjnych,
  • przygotowanie planów egzaminów oraz wyznaczenie egzaminatorów do przeprowadzania egzaminów,
  • przygotowanie list uczestników egzaminów, protokołów egzaminacyjnych, arkuszy odpowiedzi,
  • dbanie o prawidłowe sporządzanie dokumentacji związanych z egzaminami,
  • dbanie o prawidłowy przebieg egzaminów pod względem formalno - organizacyjnym.
 
2) Do zakresu zadań pełnionych na stanowisku egzaminatora nadzorującego należy w szczególności:
  • sprawowanie nadzoru merytorycznego (w zakresie prawidłowości przeprowadzania egzaminów) nad egzaminatorami,
  • kontrola pracy egzaminatorów,
  • przygotowanie odpowiedzi na skargi dotyczące przeprowadzania egzaminów,
  • branie udziału w komisjach egzaminacyjnych,
  • przeprowadzanie egzaminów,
  • włączanie się w proces szkolenia w zakresie przestrzegania zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym,
  • organizowanie szkoleń egzaminatorów,
  • opiniowanie projektów aktów prawnych dotyczących szkolenia i egzaminowania kandydatów na kierowców i kierowców oraz inicjowanie zmian.
 
3) Do zakresu zadań egzaminatora należy w szczególności :
  • przeprowadzanie egzaminów,
  • uczestniczenie w komisjach egzaminacyjnych,
  • dbanie o prawidłowe przeprowadzanie egzaminów,
  • sporządzanie dokumentacji związanej z przeprowadzanymi egzaminami,
  • prowadzenie kursów, szkoleń i zajęć związanych z bezpieczeństwem ruchu drogowego.
 
§ 7
Do zadań działu organizacyjno - administracyjnego i obsługi należy w szczególności :
  • inicjowanie opracowywania wewnętrznych aktów organizacyjnych Ośrodka i ich zmian,
  • zapoznawanie nowo przyjętych pracowników z organizacją Ośrodka oraz aktami wewnętrznymi Ośrodka,
  • nadzór nad weryfikacją dokumentów osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz kierujących pojazdami,
  • zapewnienie właściwej informacji dotyczącej organizacji i przeprowadzania egzaminów,
  • zapewnienie właściwych warunków techniczno - organizacyjnych, m.in. sal, wyposażenia placów i pojazdów do przeprowadzania egzaminów,
  • ustalenie zakresów czynności podległych pracowników Ośrodka,
  • opracowywanie planów urlopów podległych pracowników,
  • prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań, informacji i innych wymaganych analiz i opracowań.
 
§ 8
Do zadań działu finansowo-księgowego należy w szczególności :
  • prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • opracowywanie planów finansowych i sporządzanie sprawozdań finansowych,
  • przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie właściwej ochrony wartości pieniężnych,
  • ustalanie i aktualizowanie planu kont uwzględniającego specyfikę Ośrodka oraz prowadzonej działalności,
  • zorganizowanie sporządzania przyjmowania obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji finansowych, ochrony mienia Ośrodka i sporządzanie sprawozdawczości finansowej,
  • prawidłowe dysponowanie środkami na rachunkach bankowych i w kasie,
  • ochrona majątku i rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych,
  • wyliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac oraz wyliczanie zasiłków i podatków,
  • analizowanie gospodarki finansowej ,
  • przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
  • prowadzenie księgowości,
  • dekretacja dokumentów zgodnie z obowiązującym planem kont,
  • prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia Ośrodka,
  • prowadzenie kasy,
  • księgowanie wpływów kasowych,
  • rozliczanie rachunków,
  • sporządzanie przelewów.
 
§ 9
Do zadań działu ODTJ, bezpieczeństwa ruchu drogowego, szkoleń i marketingu należy w szczególności:
  • organizowanie kształcenia kandydatów na egzaminatorów kandydatów na kierowców i kierowców,
  • organizowanie kształcenia kandydatów na instruktorów i instruktorów nauki jazdy,
  • organizowanie szkoleń dla kierowców naruszających przepisy ruchu drogowego,
  • współpraca z organizacjami i instytucjami w zakresie stanu dróg i ulic , ich oznakowania oraz niebezpiecznych miejsc w ruchu drogowym,
  • organizowanie i prowadzenie kursów, szkoleń, zajęć, spotkań, eventów firmowych w ośrodku doskonalenia techniki jazdy,
  • popularyzacja wiedzy o bezpieczeństwie ruchu drogowego wśród dzieci i młodzieży,
  • realizacja zadań wynikających z Narodowego Programu Poprawy Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego,
  • organizowanie Kursów Dokształcających dla kierowców wykonujących transport drogowy,
  • organizowanie szkoleń w zakresie kierowania ruchem drogowym,
  • organizowanie zajęć dokształcających kandydatów na kierowców i kierowców,
  • organizowanie szkoleń nauczycieli wychowania komunikacyjnego,
  • organizowanie innych szkoleń kierowców, egzaminatorów, instruktorów techniki jazdy, instruktorów nauki jazdy,
  • opracowanie i prowadzenie polityki marketingowej,
  • propagowania bezpieczeństwa ruchu drogowego,
  • współdziałanie z innymi podmiotami, instytucjami i organizacjami realizującymi zadania dotyczące techniki jazdy i bezpieczeństwa ruchu drogowego,
  • zapewnienie na terenie ODTJ właściwych warunków technicznych i eksploatacyjnych podczas organizowanych szkoleń.
 
§ 10
Do zakresu zadań specjalisty d/s inwestycji należy w szczególności:
  • załatwianie spraw techniczno – organizacyjnych związanych z przygotowaniem i realizacją inwestycji,
  • analiza i opiniowanie dokumentacji przetargowych,
  • udział w pracach komisji przetargowych,
  • koordynowanie z ramienia Ośrodka realizacji inwestycji.
 
§ 11
Do zakresu zadań specjalisty d/s BHP należy w szczególności :
  • kontrolowanie stanu zabezpieczenia przeciw pożarowego obiektów,
  • prowadzenie spraw związanych z Bezpieczeństwem i Higieną Pracy pracowników Ośrodka
  • prowadzenie szkoleń w zakresie BHP i p.poż pracowników Ośrodka,
  • sporządzanie rejestrów wypadków przy pracy i udział w pracach komisji powypadkowej.
 
§ 12
Do zakresu działania radcy prawnego należy w szczególności : 
  • przygotowywanie projektów zarządzeń dyrektora Ośrodka,
  • opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych dotyczących działalności Ośrodka,
  • opracowywanie i akceptowanie umów cywilno – prawnych zawieranych przez Ośrodek,
  • rozstrzyganie wątpliwości prawnych w tym dotyczących spraw pracowniczych i działalności Ośrodka.
 
§ 13
Do zakresu zadań kancelarii - kadr należy w szczególności :
  • prowadzenie sekretariatu Ośrodka,
  • obsługa administracyjno - biurowa dyrektora i zastępcy dyrektora,
  • zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentów,
  • prowadzenie archiwum Ośrodka,
  • prowadzenie spraw kadrowych, w tym akt osobowych pracowników,
  • sporządzanie umów, angaży, świadectw pracy i innych dokumentów związanych z powstaniem i ustaniem stosunku pracy,
  • prowadzenie spraw socjalnych,
  • sporządzanie planów urlopów,
  • sporządzanie wymaganej sprawozdawczości, 
  • wykonywanie innych obowiązków przewidzianych na tym stanowisku.
 
§ 14
Do zakresu zadań specjalisty ds. informatyki należy w szczególności:
  • zapewnienie właściwego doboru urządzeń informatycznych i oprogramowania użytkowego niezbędnego w Ośrodku oraz zabezpieczenia prawidłowego ich wdrażania i funkcjonowania,
  • stały nadzór nad prawidłową pracą i eksploatacją wszystkich systemów informatycznych funkcjonujących w Ośrodku oraz pełnienie zadań serwisanta tych systemów, sprzętu komputerowego, będącego na wyposażeniu Ośrodka oraz urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk w pojazdach egzaminacyjnych,
  • szkolenie pracowników Ośrodka w zakresie eksploatacji urządzeń informatycznych na poszczególnych stanowiskach pracy,
  • utrzymywanie serwera wirtualnego BIP,
  • analiza i opiniowanie dokumentacji przetargowych,
  • udział w pracach komisji przetargowych.
 
§ 15
Do zakresu zadań specjalisty ds. psychologii należy w szczególności:
  • prowadzenie badań psychologicznych kandydatów na kierowców i kierowców,
  • prowadzenie szkoleń realizowanych przez Ośrodek z zakresu psychologii transportu.
 
§ 16
Do zakresu zadań pełnionych na stanowisku ds. analiz i badań :
dokonywanie analiz okresowych dotyczących wyników egzaminów, w rozbiciu na :
  • poszczególne ośrodki szkolenia kierowców,
  • egzaminatorów,
  • instruktorów,
  • kategorie praw jazdy itp..
 
§ 17
1. Zadaniem wspólnym dla wszystkich komórek organizacyjnych jest zapewnienie właściwej koordynacji i współpracy w zakresie zadań wymagających współdziałania.
2. Przy załatwianiu spraw dotyczących zakresu działania dwóch lub więcej komórek organizacyjnych obowiązuje zasada koordynacji i uzgadniania merytorycznego sposobu załatwiania spraw pomiędzy zainteresowanymi komórkami, przy czym komórkę wiodącą wyznacza Dyrektor.
 
§ 18
Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa regulamin pracy nadany przez dyrektora Ośrodka.
 
§ 19
Obieg dokumentów oraz zakres uprawnień do podpisywania korespondencji określają wewnętrzne zarządzenia dyrektora.
 
§ 20
Zmiany Regulaminu organizacyjnego Ośrodka powinny być wprowadzone w trybie przewidzianym dla jego ustalenia.
 
§ 21
Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego.
 
INFORMACJE O DOKUMENCIE
Ilość wyświetleń: 27
Wprowadzony przez: Tomasz Walczyński
Data opublikowania: 2021-03-18 13:13:09
LISTA POPRZEDNICH WERSJI
Lista poprzednich wersji:
   
Data zmiany Redaktor Opis zmiany
2021-03-18 14:48:04 Tomasz Walczyński
2021-03-18 14:47:29 Tomasz Walczyński
2021-03-18 13:47:16 Tomasz Walczyński
2021-03-18 13:45:54 Tomasz Walczyński
2021-03-18 13:42:08 Tomasz Walczyński