Ośrodkiem kieruje Dyrektor, powoływany i odwoływany przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego.

Dyrektor pełni funkcję reprezentacyjną na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za realizację zadań Ośrodka określonych ustawą Prawo o ruchu drogowym i statutem. Jest upoważniony do dokonywania czynności prawnych samodzielnie w imieniu Ośrodka.

Struktura organizacyjna ośrodka jest następująca:

1. Dyrektor

2. Zastępca Dyrektora

3. Dział Działalności Podstawowej (egzaminatorzy)
   • Egzaminator Nadzorujący

   • Egzaminator Koordynator
     • Egzaminatorzy - stanowiska d/s egzaminów

   • Egzaminator d/s Analiz i Badań

4. Dział Organizacyjno-Administracyjny i Obsługi
   • Kierownik działu organizacyjno – administracyjnego i obsługi:
     • stanowiska obsługi interesantów i wprowadzania danych

     • stanowiska obsługi placu i pojazdów

     • portierzy

     • stanowisko d/s gospodarczych

     • sprzątaczka

5. Dział Finansowo-Księgowy
   • Główny Księgowy
     • stanowisko d/s ekonomiczno - finansowych (kasa)

6. Samodzielne stanowiska pracy
   • Specjalista d/s informatyki

   • Specjalista d/s bezpieczeństwa ruchu drogowego

   • Psycholog

   • Specjalista d/s inwestycji

   • Specjalista d/s BHP

   • Radca Prawny

   • Kancelaria – Kadry

Szczegółową strukturę oraz zakres zadań komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk określa regulamin organizacyjny WORD Kalisz, ustalony zarządzeniem nr 6 z dnia 04.05.2006r. przez Dyrektora Ośrodka i zatwierdzony uchwała nr 2733/2006 z dnia 8.06.2006 r. przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego.