Ośrodkiem kieruje Dyrektor, powoływany i odwoływany przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego.
Dyrektor pełni funkcję reprezentacyjną na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za realizację zadań Ośrodka określonych ustawą Prawo o ruchu drogowym i statutem. Jest upoważniony do dokonywania czynności prawnych samodzielnie w imieniu Ośrodka.
Struktura organizacyjna ośrodka jest następująca:
- Dyrektor
- Zastępca Dyrektora
- Dział Działalności Podstawowej (egzaminatorzy)
- Egzaminator Nadzorujący
- Egzaminator Koordynator
- Egzaminatorzy - stanowiska d/s egzaminów
- Egzaminator d/s Analiz i Badań
- Dział Organizacyjno-Administracyjny i Obsługi
- Kierownik działu organizacyjno – administracyjnego i obsługi:
- stanowiska obsługi interesantów i wprowadzania danych
- stanowiska obsługi placu i pojazdów
- portierzy
- stanowisko d/s gospodarczych
- sprzątaczka
- Dział Finansowo-Księgowy
- Główny Księgowy
- stanowisko d/s ekonomiczno - finansowych (kasa)
- Samodzielne stanowiska pracy
- Specjalista d/s informatyki
- Specjalista d/s bezpieczeństwa ruchu drogowego
Psycholog
- Specjalista d/s inwestycji
- Specjalista d/s BHP
- Radca Prawny
- Kancelaria – Kadry
Szczegółową strukturę oraz zakres zadań komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk określa regulamin organizacyjny WORD Kalisz, ustalony zarządzeniem nr 6 z dnia 04.05.2006r. przez Dyrektora Ośrodka i zatwierdzony uchwała nr 2733/2006 z dnia 8.06.2006 r. przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego.