środa, 07 czerwca 2023
Biuletyn Informacji Publicznej
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Kaliszu
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Kaliszu
I. Postanowienia ogólne
§ 1
1. Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Kaliszu, zwanego dalej „Ośrodkiem”, określa szczegółową strukturę Ośrodka oraz zakres zadań komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy.
2. Schemat organizacyjny Ośrodka stanowi załącznik do Regulaminu organizacyjnego Ośrodka.
§ 2
1. Ośrodkiem kieruje dyrektor przy pomocy zastępcy dyrektora i głównego księgowego oraz kierowników komórek organizacyjnych.
2. Dyrektor reprezentuje Ośrodek na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za realizację zadań Ośrodka określonych ustawą i statutem.
3. Dyrektor wydaje zarządzenia w sprawach dotyczących działalności Ośrodka.
II. Struktura organizacyjna
§ 3
1. Struktura organizacyjna Ośrodka jest następująca :
1) Dyrektor;
2) Zastępca dyrektora;
3) Dział działalności podstawowej (E)
- Koordynator – symbol stanowiska KOORD;
- Egzaminator Nadzorujący – symbol stanowiska EN;
- Egzaminatorzy - stanowiska ds. egzaminów;
4) Dział organizacyjno-administracyjny i obsługi – symbol komórki BOK
Kierownik działu organizacyjno – administracyjnego i obsługi;
- stanowiska obsługi interesantów i wprowadzania danych;
- stanowiska obsługi placu i pojazdów;
- portierzy;
- stanowiska ds. gospodarczych;
- sprzątaczki;
5) Dział finansowo-księgowy – symbol komórki KS
Główny księgowy;
- stanowiska d/s ekonomiczno - finansowych (kasa);
6) Dział Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy, bezpieczeństwa ruchu drogowego, szkoleń i marketingu, zwanym dalej działem ODTJ i BRD - symbol komórki ODTJ i BRD;
Kierownik ODTJ i BRD;
- instruktorzy techniki jazdy;
- stanowiska ds. obsługi ODTJ;
- stanowiska ds. BRD;
- stanowiska ds. BRD i marketingu;
- stanowiska ds. technicznych;
7) Samodzielne stanowiska pracy
- Specjalista d/s inwestycji – symbol stanowiska INW;
- Specjalista d/s BHP – symbol stanowiska BHP;
- Radca prawny – symbol stanowiska PRAW;
- Kancelaria i Kadry – symbol stanowiska KK;
- Specjalista ds. informatyki – symbol stanowiska INFO;
- Specjalista ds. psychologii – symbol stanowiska PS;
- Stanowisko ds. analiz i badań – symbol stanowiska AiB.
2. Dyrektor Ośrodka może powoływać zespoły problemowe jako ciała opiniodawczo-doradcze określając ich zadania i czas działania.
§ 4
Do zadań dyrektora Ośrodka należy w szczególności :
- kierowanie działalnością Ośrodka,
- wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Ośrodka,
- reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz,
- zarządzanie i dbanie o mienie Ośrodka,
- nadzór i kontrola działalności komórek organizacyjnych Ośrodka i działalności pracowników na samodzielnych stanowiskach, w tym nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej w Ośrodku,
- zapewnienie stanu kadry egzaminatorów niezbędnej dla właściwego funkcjonowania Ośrodka,
- zapewnienie stanu kadry instruktorów techniki jazdy dla właściwego funkcjonowania ośrodka doskonalenia techniki jazdy.
§ 5
Do zadań zastępcy dyrektora należy w szczególności :
1) zastępowanie dyrektora w czasie jego nieobecności,
2) sprawowanie bezpośredniego nadzoru i kontroli nad:
a) działem organizacyjno-administracyjnym i obsługi,
b) działem ODTJ, BRD, szkoleń i marketingu,
c) stanowiskiem ds. inwestycji,
d) działalnością stanowiska ds. psychologii,
3) przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej,
4) inne sprawy polecone przez dyrektora.
§ 6
Do zadań działu działalności podstawowej należy przeprowadzanie egzaminów państwowych kandydatów na kierowców i kierowców :
1) Do zakresu zadań pełnionych na stanowisku koordynatora należy w szczególności:
- opracowanie zasad (regulaminu organizacji) przeprowadzania egzaminów,
- nadzór nad przestrzeganiem zasad organizacji i przeprowadzania egzaminów,
- przyjmowanie i organizowanie grup egzaminacyjnych,
- przygotowanie planów egzaminów oraz wyznaczenie egzaminatorów do przeprowadzania egzaminów,
- przygotowanie list uczestników egzaminów, protokołów egzaminacyjnych, arkuszy odpowiedzi,
- dbanie o prawidłowe sporządzanie dokumentacji związanych z egzaminami,
- dbanie o prawidłowy przebieg egzaminów pod względem formalno - organizacyjnym.
2) Do zakresu zadań pełnionych na stanowisku egzaminatora nadzorującego należy w szczególności:
- sprawowanie nadzoru merytorycznego (w zakresie prawidłowości przeprowadzania egzaminów) nad egzaminatorami,
- kontrola pracy egzaminatorów,
- przygotowanie odpowiedzi na skargi dotyczące przeprowadzania egzaminów,
- branie udziału w komisjach egzaminacyjnych,
- przeprowadzanie egzaminów,
- włączanie się w proces szkolenia w zakresie przestrzegania zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym,
- organizowanie szkoleń egzaminatorów,
- opiniowanie projektów aktów prawnych dotyczących szkolenia i egzaminowania kandydatów na kierowców i kierowców oraz inicjowanie zmian.
3) Do zakresu zadań egzaminatora należy w szczególności :
- przeprowadzanie egzaminów,
- uczestniczenie w komisjach egzaminacyjnych,
- dbanie o prawidłowe przeprowadzanie egzaminów,
- sporządzanie dokumentacji związanej z przeprowadzanymi egzaminami,
- prowadzenie kursów, szkoleń i zajęć związanych z bezpieczeństwem ruchu drogowego.
§ 7
Do zadań działu organizacyjno - administracyjnego i obsługi należy w szczególności :
- inicjowanie opracowywania wewnętrznych aktów organizacyjnych Ośrodka i ich zmian,
- zapoznawanie nowo przyjętych pracowników z organizacją Ośrodka oraz aktami wewnętrznymi Ośrodka,
- nadzór nad weryfikacją dokumentów osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz kierujących pojazdami,
- zapewnienie właściwej informacji dotyczącej organizacji i przeprowadzania egzaminów,
- zapewnienie właściwych warunków techniczno - organizacyjnych, m.in. sal, wyposażenia placów i pojazdów do przeprowadzania egzaminów,
- ustalenie zakresów czynności podległych pracowników Ośrodka,
- opracowywanie planów urlopów podległych pracowników,
- prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań, informacji i innych wymaganych analiz i opracowań.
§ 8
Do zadań działu finansowo-księgowego należy w szczególności :
- prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- opracowywanie planów finansowych i sporządzanie sprawozdań finansowych,
- przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie właściwej ochrony wartości pieniężnych,
- ustalanie i aktualizowanie planu kont uwzględniającego specyfikę Ośrodka oraz prowadzonej działalności,
- zorganizowanie sporządzania przyjmowania obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji finansowych, ochrony mienia Ośrodka i sporządzanie sprawozdawczości finansowej,
- prawidłowe dysponowanie środkami na rachunkach bankowych i w kasie,
- ochrona majątku i rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych,
- wyliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac oraz wyliczanie zasiłków i podatków,
- analizowanie gospodarki finansowej ,
- przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
- prowadzenie księgowości,
- dekretacja dokumentów zgodnie z obowiązującym planem kont,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia Ośrodka,
- prowadzenie kasy,
- księgowanie wpływów kasowych,
- rozliczanie rachunków,
- sporządzanie przelewów.
§ 9
Do zadań działu ODTJ, bezpieczeństwa ruchu drogowego, szkoleń i marketingu należy w szczególności:
-
organizowanie kształcenia kandydatów na egzaminatorów kandydatów na kierowców i kierowców,
-
organizowanie kształcenia kandydatów na instruktorów i instruktorów nauki jazdy,
-
organizowanie szkoleń dla kierowców naruszających przepisy ruchu drogowego,
-
współpraca z organizacjami i instytucjami w zakresie stanu dróg i ulic , ich oznakowania oraz niebezpiecznych miejsc w ruchu drogowym,
-
organizowanie i prowadzenie kursów, szkoleń, zajęć, spotkań, eventów firmowych w ośrodku doskonalenia techniki jazdy,
-
popularyzacja wiedzy o bezpieczeństwie ruchu drogowego wśród dzieci i młodzieży,
-
realizacja zadań wynikających z Narodowego Programu Poprawy Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego,
-
organizowanie Kursów Dokształcających dla kierowców wykonujących transport drogowy,
-
organizowanie szkoleń w zakresie kierowania ruchem drogowym,
-
organizowanie zajęć dokształcających kandydatów na kierowców i kierowców,
-
organizowanie szkoleń nauczycieli wychowania komunikacyjnego,
-
organizowanie innych szkoleń kierowców, egzaminatorów, instruktorów techniki jazdy, instruktorów nauki jazdy,
-
opracowanie i prowadzenie polityki marketingowej,
-
propagowania bezpieczeństwa ruchu drogowego,
-
współdziałanie z innymi podmiotami, instytucjami i organizacjami realizującymi zadania dotyczące techniki jazdy i bezpieczeństwa ruchu drogowego,
-
zapewnienie na terenie ODTJ właściwych warunków technicznych i eksploatacyjnych podczas organizowanych szkoleń.
§ 10
Do zakresu zadań specjalisty d/s inwestycji należy w szczególności:
- załatwianie spraw techniczno – organizacyjnych związanych z przygotowaniem i realizacją inwestycji,
- analiza i opiniowanie dokumentacji przetargowych,
- udział w pracach komisji przetargowych,
- koordynowanie z ramienia Ośrodka realizacji inwestycji.
§ 11
Do zakresu zadań specjalisty d/s BHP należy w szczególności :
- kontrolowanie stanu zabezpieczenia przeciw pożarowego obiektów,
- prowadzenie spraw związanych z Bezpieczeństwem i Higieną Pracy pracowników Ośrodka
- prowadzenie szkoleń w zakresie BHP i p.poż pracowników Ośrodka,
- sporządzanie rejestrów wypadków przy pracy i udział w pracach komisji powypadkowej.
§ 12
Do zakresu działania radcy prawnego należy w szczególności :
- przygotowywanie projektów zarządzeń dyrektora Ośrodka,
- opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych dotyczących działalności Ośrodka,
- opracowywanie i akceptowanie umów cywilno – prawnych zawieranych przez Ośrodek,
- rozstrzyganie wątpliwości prawnych w tym dotyczących spraw pracowniczych i działalności Ośrodka.
§ 13
Do zakresu zadań kancelarii - kadr należy w szczególności :
- prowadzenie sekretariatu Ośrodka,
- obsługa administracyjno - biurowa dyrektora i zastępcy dyrektora,
- zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentów,
- prowadzenie archiwum Ośrodka,
- prowadzenie spraw kadrowych, w tym akt osobowych pracowników,
- sporządzanie umów, angaży, świadectw pracy i innych dokumentów związanych z powstaniem i ustaniem stosunku pracy,
- prowadzenie spraw socjalnych,
- sporządzanie planów urlopów,
- sporządzanie wymaganej sprawozdawczości,
- wykonywanie innych obowiązków przewidzianych na tym stanowisku.
§ 14
Do zakresu zadań specjalisty ds. informatyki należy w szczególności:
-
zapewnienie właściwego doboru urządzeń informatycznych i oprogramowania użytkowego niezbędnego w Ośrodku oraz zabezpieczenia prawidłowego ich wdrażania i funkcjonowania,
-
stały nadzór nad prawidłową pracą i eksploatacją wszystkich systemów informatycznych funkcjonujących w Ośrodku oraz pełnienie zadań serwisanta tych systemów, sprzętu komputerowego, będącego na wyposażeniu Ośrodka oraz urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk w pojazdach egzaminacyjnych,
-
szkolenie pracowników Ośrodka w zakresie eksploatacji urządzeń informatycznych na poszczególnych stanowiskach pracy,
-
utrzymywanie serwera wirtualnego BIP,
-
analiza i opiniowanie dokumentacji przetargowych,
-
udział w pracach komisji przetargowych.
§ 15
Do zakresu zadań specjalisty ds. psychologii należy w szczególności:
- prowadzenie badań psychologicznych kandydatów na kierowców i kierowców,
- prowadzenie szkoleń realizowanych przez Ośrodek z zakresu psychologii transportu.
§ 16
Do zakresu zadań pełnionych na stanowisku ds. analiz i badań :
dokonywanie analiz okresowych dotyczących wyników egzaminów, w rozbiciu na :
- poszczególne ośrodki szkolenia kierowców,
- egzaminatorów,
- instruktorów,
- kategorie praw jazdy itp..
§ 17
1. Zadaniem wspólnym dla wszystkich komórek organizacyjnych jest zapewnienie właściwej koordynacji i współpracy w zakresie zadań wymagających współdziałania.
2. Przy załatwianiu spraw dotyczących zakresu działania dwóch lub więcej komórek organizacyjnych obowiązuje zasada koordynacji i uzgadniania merytorycznego sposobu załatwiania spraw pomiędzy zainteresowanymi komórkami, przy czym komórkę wiodącą wyznacza Dyrektor.
§ 18
Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa regulamin pracy nadany przez dyrektora Ośrodka.
§ 19
Obieg dokumentów oraz zakres uprawnień do podpisywania korespondencji określają wewnętrzne zarządzenia dyrektora.
§ 20
Zmiany Regulaminu organizacyjnego Ośrodka powinny być wprowadzone w trybie przewidzianym dla jego ustalenia.
§ 21
Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego.
