Podmiot zobligowany do publikowania informacji publicznej w postaci podmiotowej strony BIP dokonuje zgłoszenia do strony głównej rządowego portalu BIP w formie określonego elektronicznego formularza zawierającego jego dane.

Użytkownicy, po zakupieniu  usługi nbip.pl korzystają z wyczerpującej instrukcji dopisywania podmiotowego Biuletynu do głównego spisu Biuletynów bez opłat.