WOJKOWICKIE WODY Sp. z o.o.

ul. Jana III Sobieskiego 125

42-580 WOJKOWICE

Wojkowice, dnia 25.03.2025 r.

Znak sprawy: WW/ZP/1/231/2/2025

 

 

WOJKOWICKIE WODY SP. z o.o.

OGŁASZA

postępowanie prowadzone w trybie przetargu opartego o przepisy
art. 70¹ – 70⁵ ustawy Kodeks cywilny, na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320)

o wartości  zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust.1 pkt.2 ustawy – Prawo zamówień publicznych

pn.: „Usuwanie awarii oraz bieżące remonty wraz z przeglądami sieci kanalizacji sanitarnej
na terenie miasta Wojkowice w latach 2025-2027”

znak: WW/ZP/1/231/2/2025

(zwane dalej Ogłoszeniem o zamówieniu, Ogłoszeniem
lub Specyfikacją Warunków Zamówienia - SWZ)

 

Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach podanych w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia oraz w Regulaminie udzielania zamówień „Sektorowych podprogowych” w tym współfinansowanych ze środków Europejskich lub innych mechanizmów finansowych, których wartość szacunkowa nie przekracza kwot określonych na podstawie art. 3 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

 

1. INFORMACJE OGÓLNE

1. Nazwa firmy i adres Zamawiającego:

WOJKOWICKIE WODY Sp. z o.o.

ul. Jana III Sobieskiego 125,

42-580 WOJKOWICE

KRS 0000749031

www.wojkowickiewody.pl

e-mail: poczta@wojkowickiewody.pl

tel. 32 760 20 78

godziny pracy: pon. od 7.00 do 17.00, wt. – czw. Od 7.00 do 15.00, pt. od 7.00 do 13.00.

2. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

 

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

Wspólny Słownik Zamówień:

Kody CPV:

• 90480000-5 - usługi gospodarki ściekowej
• 90470000-2 - usługi czyszczenia kanałów ściekowych
• 71315000-9 - usługi budowlane

 

1. Przedmiotem zamówienia jest usuwanie awarii oraz bieżące remonty wraz z przeglądami sieci kanalizacji sanitarnej na terenie miasta Wojkowice, które obejmuje obsługę sieci kanalizacji sanitarnej polegającą na:

- usuwaniu awarii na  sieci kanalizacji sanitarnej;

- konserwacji elementów sieci kanalizacji sanitarnej;

- regulacji  i przeglądach na sieci kanalizacji sanitarnej;

- likwidacji niedrożności na sieci kanalizacji sanitarnej;

- bieżące remonty, naprawy i wymiana urządzeń i armatury zabudowanej na sieci kanalizacji sanitarnej;

- naprawie i wymianie urządzeń i armatury zabudowanej na sieci kanalizacyjnej;

- dostawie materiałów w zakresie wykonywanych prac.

 

2. Szczegółowy przedmiot zamówienia obejmuje:

a) Zamawiający przewiduje do realizacji w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia następujący zakres ilościowy dla ww. kategorii prac:

Ilość roboczogodzin - 400  r-g

 

Praca sprzętu:

• samochód dostawczy z kierowcą (pogotowie kanalizacyjne z wyposażeniem) - 120 m-g

    • samochód samowyładowczy do 5 ton z operatorem – 10 m-g

    • samochód samowyładowczy powyżej 5 ton z operatorem – 34 m-g

    • koparka o pojemności łyżki  0,14 - 0,16 m³ z operatorem - 14 m-g

    • koparka o pojemności łyżki  0,4 - 0,6 m³ z operatorem – 24 m-g

    • samochód wielofunkcyjny SC/SW z obsługą - 240 m-g

    • samochód SW z obsługą – 20 m-g

    • samochód SC z obsługą – 40 m-g

    • kamera do inspekcji kanalizacji wraz z oprogramowaniem - samojezdna, z możliwością   pomiaru spadku, opracowania dokumentacji na nośniku CD/DVD, możliwość inspekcji kanałów w zakresie średnic Ø100 - Ø600 mm – 40 m-g.

 

Zamawiający zastrzega, że wartości te zostały podane jedynie szacunkowo. W związku z tym ilości godzin mogą być inne od wyżej wymienionych. Podane ilości godzin przewidywanych do świadczenia przez Wykonawcę stanowią wielkości szacunkowe. Ich ilość może ulec zmianie w zależności od ilości awarii/interwencji wykonanych przez Wykonawcę
w danym miesiącu kalendarzowym.

b) Minimalny okres gwarancji na ww. prace wynosi 24 miesiące.

      3. Dla prawidłowej realizacji zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy:

a) utrzymania bazy warsztatowo - sprzętowej  zapewniającej całodobową gotowość do   podjęcia działań związanych z eksploatacją sieci kanalizacyjnej oraz usuwaniem awarii 

zgodnie z postanowieniami § 2 wzoru umowy;

b) utrzymania całodobowej komórki dyspozytorskiej, umożliwiającej całodobowy stały

kontakt z pracownikami Zamawiającego, sprawującymi nadzór nad robotami oraz

umożliwiającej przyjmowanie zgłoszeń o awariach i prowadzącej ich rejestr.

c) posiadanie zezwolenia na transport odpadów powstających przy realizacji przedmiotu zamówienia, tj. odpadów o kodach:

19 08 02 – zawartość piaskowników

20 03 06 – odpady ze studzienek kanalizacyjnych

17 01 81 – odpady z remontów i przebudowy dróg

17 03 02 – asfalt inny niż wymieniony w 17 03 01

20 02 02 – gleba i ziemia, w tym kamienie.

 

       4. Stan istniejący sieci kanalizacyjnej na terenie Wojkowic

Sieć kanalizacyjna na terenie miasta wykonana jest w przeważającej części z rur betonowych o średnicach 200 – 1200mm. Jedynie nowe odcinki kanalizacji wykonane są z rur PVC i PE              o  średnicach 200 – 315 mm z elementami przyłączy o średnicy 160 mm. Studnie rewizyjne na sieci wykonane są z kręgów żelbetowych, PE, PP lub murowane z cegły. Na sieci pracują cztery przepompownie ścieków o łącznej wydajności ok. 730 m³/dobę. Na terenie miasta funkcjonuje mechaniczno-biologiczna oczyszczalnia ścieków typu OMS z podwyższonym usuwaniem biogenów wybudowana w  2002r.

Struktura wiekowa sieci kanalizacyjnej przedstawia się następująco:

  -  ponad 50 lat                              14 km

  -  31-50 lat                                     2,8 km

  -  do 10 lat                                     29,4 km

Sieć kanalizacyjna: ogółem    46,2 km, w tym:

- kanalizacja ogólnospławna       0,0 km

- kanalizacja grawitacyjna         41,5 km

- rurociągi tłoczne                           4,7 km

Zamawiający dysponuje do wglądu planami sytuacyjnymi z naniesionymi trasami sieci kanalizacyjnych.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

 

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

Termin realizacji zamówienia: zamówienie będzie wykonywane przez 24 miesiące od dnia udzielenia zamówienia, lub do wyczerpania maksymalnej nominalnej wartości zobowiązania.

 

4. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO PRZETARGU.

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie

Art. 108 pkt 1. Ust. 1) – 6) Ustawy PZP oraz którzy, spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz wymagania określone w niniejszym Ogłoszeniu.

2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a)kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

 

Wykonawca musi wykazać, że posiada zezwolenie na transport odpadów powstających przy realizacji przedmiotu zamówienia, tj. odpadów o kodach:

19 08 02 - zawartość piaskowników

20 03 06 - odpady ze studzienek kanalizacyjnych

17 01 81 - odpady z remontów i przebudowy dróg

17 03 02 - asfalt inny niż wymieniony w 17 03 01

20 02 02 - gleba i ziemia, w tym kamienie

 

Zamawiający nie przewiduje możliwości posłużenia się przez Wykonawcę, w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, zezwoleniami czy koncesjami wydanymi dla innego przedsiębiorcy. Zezwolenia wydawane są w drodze decyzji administracyjnej dla konkretnego wykonawcy i w świetle przepisów krajowych nie podlegają udostępnieniu - nie jest bowiem dopuszczalnym poleganie na uprawnieniach wydanych dla podmiotu trzeciego            w sytuacji, gdy wykonanie zamówienia w całości wymaga posiadania stosownych zezwoleń.

 

b)sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej, gdy wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 600 000 zł.

 

3.  zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:

 

1) Wykonawca wykaże, że w okresie  ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje z należytą starannością każdą z niżej wymienionych usług w podanym co najmniej zakresie:

- eksploatacja sieci kanalizacyjnej wraz z przepompowniami i osadnikami  o długości min. 25 km,

- mechaniczne czyszczenie sieci kanalizacyjnych o łącznej długości min. 25 km;

- naprawa sieci kanalizacyjnej, której długość wynosi min. 25 km, metodą wykopową;

- konserwacja studni kanalizacyjnych min. 30 szt.;

- pełnienie całodobowego pogotowia gwarantującego dyspozycyjność w zakresie usuwania awarii na sieciach kanalizacyjnych - minimum 1 umowa z podmiotem zarządzającym siecią.   

 

2) Wykonawca musi dysponować osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia:

1. jedną osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń; przynależność do właściwego samorządu zawodowego zgodnie z przepisami ustawy           z dnia 15.12.2000r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (tj. Dz. U.2019 r. poz.1117), która będzie pełniła funkcję kierownika robót;
2. jedną osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej  bez ograniczeń; przynależność do właściwego samorządu zawodowego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15.12.2000r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (tj. Dz. U.2019 r. poz.1117).

Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez jedną osobę w przypadku posiadania przez nią kilku rodzajów wymaganych uprawnień budowlanych.

Dopuszcza się zamianę osoby posiadającej uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności sieci, instalacji, urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych oraz drogowej bez ograniczeń na osobę posiadającą tożsame lub wyższe uprawnienia.

Uprawnienia, o których mowa powyżej powinny być zgodne z ustawą Prawo budowlane oraz Rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2019 roku, poz. 831.).

 

3) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje niezbędnym sprzętem do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:

    • koparką o pojemności łyżki 0,14 - 0,16m3 - 1 szt.,

    • koparką o pojemności łyżki  0,4 - 0,6m3 - 1 szt.,  

    • samochodem samowyładowczym do 5t – 1 szt.,

    • samochodem samowyładowczym powyżej 5t – 1 szt.,

    • samochodami dostawczymi (pogotowia kanalizacyjnego z wyposażeniem) - 2 szt.,

    • samochodem do czyszczenia kanalizacji wielofunkcyjnym SC/SW – 1 szt.,

    • kamerą do inspekcji kanalizacji wraz z oprogramowaniem - samojezdna, z możliwością pomiaru spadku, opracowania dokumentacji na CD/DVD - możliwość inspekcji kanałów w zakresie średnic Ø100- Ø600mm - 1 kpl.,

    • samochodem  SC – 1 szt.,

    • samochodem  SW - 1 szt.,

    • rozporami zabezpieczającymi wykop - 2 kpl.,

    • pompami szlamowymi  - 2 szt.

 

5. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY, JAKIE NALEŻY DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ.

Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć:

1. Formularz ofertowy – sporządzony według załącznika nr 1.
2. Pełnomocnictwo – jeżeli ofertę składa pełnomocnik.
3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - w zakresie wskazanym w  załączniku nr 2 do ogłoszenia. Oświadczenie stanowi wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykaz spełnionych warunków z rozdziału IV Ogłoszenia (UWAGA: w przypadku nie załączenia wskazanych w tym punkcie dokumentów do oferty, Zamawiający wezwie do ich uzupełnienia Wykonawcę, którego oferta uzyska najwyższą ocenę w kryteriach oceny ofert):

1. Wykonawca przedłoży obowiązujące zezwolenie właściwego organu na transport odpadów o kodach podanych w pkt. 2 ppkt. a)
2. W celu wykazania spełnienia warunku z pkt 2.c).1) – wykaz usług, wykonanych nie wcześniej niż w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie – WYKAZ USŁUG sporządzony według załącznika nr 3. UWAGA. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

c) W celu wykazania spełnienia warunku z pkt 2.c).2) – wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzony według załącznika nr 4.

d) W celu wykazania spełnienia warunku z pkt 2.c).3) – wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – sporządzony według załącznika nr 5.

5. Zamawiający zastrzega prawo do wezwania Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny, jeżeli zaoferowana cena lub ich istotne części składowe, wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów

 

6. KRYTERIA OCENY OFERT.

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ogłoszeniu, jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa oraz uzyskała maksymalną ocenę w stosunku do ustalonych przez Zamawiającego kryteriów.

2. Opis sposobu obliczenia ceny:

a) Cenę oferty należy obliczyć według przewidywanego przez Zamawiającego zakresu ilościowego elementów czynników produkcji (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia - tabela nr 3).

b) Wykonawca w formularzu ofertowym poda cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz stawkę podatku VAT, określoną zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.)

c) Cena musi być podana w złotych polskich. Cena oferty powinna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 

3. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie:

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria:

a) Cena brutto: 60 punktów

b) Długość okresu gwarancji: 10 punktów

c) Czas reakcji: 15 punktów

d) Czas przystąpienia do usuwania awarii: 15 punktów

 

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta spośród nieodrzuconych ofert, która

uzyska najwyższą łączną ocenę we wszystkich kryteriach oceny.

 

Ad. A ) Sposób obliczenia punktów w kryterium: Cena brutto – waga 60 punktów

 

                                                                        najniższa oferowana cena

  (Kc) Ilość pkt przyznana danej ofercie  =          -------------------------------------- x 60

                            w kryterium ceny                           badana cena

 

Maksymalną ilość punktów – 60 – otrzyma oferta z najniższą oferowaną ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 

Ad. B) Sposób obliczenia punktów w kryterium: Długość okresu gwarancji: 10 punktów

           Minimalny okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące. Wykonawca

zaproponuje okres gwarancji jakości, z zastrzeżeniem, że okres dłuższy niż 60 miesięcy Zamawiający w zakresie punktacji traktował będzie, jako okres maksymalny, tj. 60 miesięcy.

 

                                                                                   udzielona gwarancja badanej oferty

(K - g) ilość punktów przyznana danej ofercie = ------------------------------------------------------- x 10

            w kryterium gwarancji                            najdłuższa oferowana gwarancja

 

Maksymalną ilość punktów – 10 – otrzyma oferta z najdłuższym oferowanym okresem gwarancji. Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.

           Ad. C) Sposób obliczenia punktów w kryterium: Czas reakcji: 15 punktów. Czas reakcji rozumiany jest jako: podjęcie działań, polegających na ustaleniu przyczyny powstałej awarii od momentu otrzymania zgłoszenia (pisemnego, telefoniczne, drogą elektroniczną) o awarii sieci kanalizacyjnej.

Do 20 minut – 15 punktów;

Od 21 minut – 60 minut – 5 punktów.

 

Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który zaoferuje czas reakcji dłuższy niż 60 minut, jako niezgodną z SWZ.

            Ad. D) Sposób obliczenia punktów w kryterium: Czas przystąpienia do usuwania awarii: 15 punktów. Czas przystąpienia do usuwania awarii rozumiany jest jako czas przystąpienia do usunięcia awarii od momentu otrzymania zgłoszenia (pisemnego, telefoniczne, drogą elektroniczną lub faxem) o awarii sieci kanalizacyjnej.

Do 60 minut – 15 punktów;

Od 61 minut – 120 minut – 5 punktów.

 

Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który zaoferuje dłuższy czas reakcji niż 120 minut, jako niezgodną z SWZ.

 

4. Łączna ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę zostanie obliczona według wzoru:

K = Kc + Kg + Kcr+ Kcp, gdzie:

K – łączna ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę;

Kc – punkty uzyskane w kryterium ceny;

Kg – punkty przyznane w kryterium długości okresu gwarancji;

Kcr – punkty przyznane w kryterium czasu reakcji;

Kcp – punkty przyznane w kryterium czasu przystąpienia do usunięcia awarii.

 

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu  oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując wartość bez kwoty podatku.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą łączną sumę punktów przyznaną na podstawie powyższych kryteriów. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 100 pkt.

 

7. ZASADY WYJAŚNIANIA TREŚCI OGŁOSZENIA.

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu.

Zamawiający nie ma obowiązku udzielenia wyjaśnień, jeżeli zapytanie wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem składania ofert.

 

8. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT.

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej.
2. Oferty należy składać do dnia 01.04.2025r., do godziny 12:00 w sekretariacie Spółki Wojkowickie Wody Sp. z o.o., ul. Jana III Sobieskiego 125, 42-580 Wojkowice.
3. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt 2. nie będą rozpatrywane.
4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz nazwą, adresem Zamawiającego i oznaczeniem:

 

OFERTA DOTYCZĄCA POSTĘPOWANIA POD NAZWĄ: „Usuwanie awarii oraz bieżące remonty wraz z przeglądami sieci kanalizacji sanitarnej na terenie miasta Wojkowice w latach 2025-2027”

Znak: WW/ZP/1/231/2/2025

Nie otwierać przed upływem godziny 12:00  w dniu 01.04.2025 r.

 

POUCZENIE: W przypadku braku powyższego oznaczenia opakowania oferty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z tego powodu, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem lub nie otwarcie oferty podczas sesji otwarcia ofert. Zarówno w przypadku ofert składanych listownie jak i ofert składanych bezpośrednio do siedziby Zamawiającego decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego.

5. Oferta powinna być sporządzona czytelnie, na formularzu oferty o treści załącznika nr 1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego ogłoszenia. Wszelkie wymagane dokumenty stanowią załączniki do oferty.
6. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców.
7. Oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim. Wszelkie dokumenty obcojęzyczne załączone do oferty muszą być zaopatrzone w tłumaczenie na język polski.
8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
9. Oświadczenia oraz pełnomocnictwa, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

 

9. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA.

Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami ze strony zamawiającego jest: Joanna Piech, e-mail: j.piech@wojkowickiewody.pl.

 

10. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI (PRZED I PO OTWARCIU OFERT).

1. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje dotyczące ogłoszenia Zamawiający do upływu terminu składania ofert zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu. Natomiast zawiadomienia i informacje dotyczące przetargu po upływie terminu składania ofert Zamawiający prześle pisemnie lub drogą elektroniczną.
2. Informację o wynikach lub o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru Zamawiający przekaże oferentom pisemnie lub drogą elektroniczną oraz zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu.

 

11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.

 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

 

12. ZMIANA LUB ODWOŁANIE WARUNKÓW PRZETARGU.

Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmienić lub odwołać warunki przetargu. Informację o dokonanej zmianie lub odwołaniu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu.

 

13. WARUNKI ZAMKNIĘCIA PRZETARGU BEZ DOKONANIA WYBORU: ZAMAWIAJĄCY ZAMKNIE PRZETARG BEZ DOKONANIA WYBORU.

 

1. Zamawiający dokona zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru, jeżeli:
   1. nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków przetargu,
   2. cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
   3. wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa,
   4. przetarg obarczony będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

 

14. WARUNKI ODWOŁANIA PRZETARGU.

Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez podania przyczyny. Odwołanie może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Informację o odwołaniu przetargu zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie  o przetargu.

 

15. ZASTRZEŻENIA.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji lub unieważnienia Zamówienia bez podania przyczyny przed podpisaniem umowy.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących dokumentów lub treści złożonych ofert.

 

16. WYBÓR OFERTY.

1. W przypadku, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana nie podpisze umowy
   w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, Zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert lub zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty.
2. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
3. Jeżeli w przetargu, w którym cena nie jest jedynym kryterium, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie oraz o takim samym bilansie pozostałych kryteriów, zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie kryterium ceny. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach.

 

17. OFERTY ZŁOŻONE PO TERMINIE.

Zwrot oferty złożonej po terminie nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy.

 

18. ZASADY POPRAWIANIA OMYŁEK W OFERCIE.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawy w ofercie:

1. oczywistych omyłek pisarskich;
2. oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
3. innych omyłek polegające na niezgodności oferty z Ogłoszeniem, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty.

 

19. ODRZUCENIE OFERTY.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, jeżeli:

1. jej treść nie odpowiada treści niniejszego ogłoszenia, z zastrzeżeniem dotyczącym poprawiania omyłek;
2. wykonawca złoży ofertę niekompletną, tj. niezawierającą wskazanych dokumentów obowiązkowych lub wymaganych na wezwanie zgodnie z zapisami rozdziału V;
3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
4. wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;
5. wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu lub podlega wykluczeniu;
6. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia

 

20. DODATKOWE INFORMACJE.

1. Wykonawca w ofercie może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
   o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzegając informacje w ofercie, Wykonawca winien mieć na względzie, że zastrzeżona informacja ma charakter tajemnicy przedsiębiorstwa, jeśli spełnia łącznie trzy warunki:

1. ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą,
2. nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
3. podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

2. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec w ofercie informacji, które są jawne na mocy odrębnych przepisów, ceny jednostkowej stanowiącej podstawę wyliczenia ceny oferty.
3. Istotne postanowienia umowy: zawiera załączony do ogłoszenia wzór umowy.

 

21. KLAUZULA INFORMACYJNA.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
   z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych Spółka Wojkowickie Wody Sp. z o.o., ul. Jana III Sobieskiego 125, 42-580 Wojkowice, adres email: poczta@wojkowickiewody.pl, strona internetowa: www.wojkowickiewody.pl,
2. została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych, adres email:  rodo@wojkowickiewody.pl,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Usuwanie awarii oraz bieżące remonty wraz z przeglądami sieci kanalizacji sanitarnej na terenie miasta Wojkowice w latach 2023-2025” znak: WW/ZP/1/231/2/2025
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust.1 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy            z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”,
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym
   z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
   w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
8. posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania
  danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9. nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Zamawiający informuje, iż Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych
   z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające
   z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał.
3. Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający
   z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu
   o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
4. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku
   z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, należy złożyć oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO o treści zawartej
   w formularzu oferty.

 

XX.Pozostałe informacje

1.Ogłoszenie o Zamówieniu wraz z załącznikami można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego: https://wojkowickiewody.pl/

2.Załączniki do Ogłoszenia o zamówieniu:

Nr	Nazwa załącznika
1	Formularz oferty
2	Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu
3	Wykaz usług
4	Wykaz osób
5	Wykaz narzędzi/wyposażenia
6	Wzór umowy